<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Greetings and Happy Friday &#8211; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>I know I&#8217;ll be seeing a number of you next month at the RDAP Summit, but I have a question for which I hope some of you have insight.&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>We are seeking to establish a &#8220;standard&#8221; deposit agreement to be executed with Rutgers (i.e., internal) researchers who are working with us to deposit data in our RUcore institutional repository.&nbsp; So far, during the initial development of the repository, the process has been quite informal &#8211; we&#8217;ve been happy to have faculty be interested in working with us!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Now as we are approaching more of a formal service model, the question has come up about verifying our legal/copyright rights to deposit and share the research data from faculty.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>At the request of our copyright librarian, I am attempting to collect a sample of the agreements that others have developed, to get a sense of the level of detail requested by others blazing this path.&nbsp; We are trying to determine how much we should rely on the researcher to affirm that &#8220;all is legitimate&#8221; or whether we ought to be doing our own investigation or validation of the ownership claims for the data.&nbsp; While we are initially concerned about Rutgers faculty, the issue of grant-funded projects encompassing researchers from other institutions will be an issue as well. &nbsp;(Note that we&#8217;re not considering privacy/IRB issues with this question.)&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>If you have an agreement that you are comfortable with, I&#8217;d appreciate being able to take a look, whether in a document or a web page.&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Please feel free to respond to me directly &#8211; if there&#8217;s interest, I could collect and report back either on the list or at the RDAP meeting.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks in advance,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Aletia<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D'>~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D'><br></span><i><span style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Aletia Morgan</span></i><i><span style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'><br></span></i><i><span style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Research Data Manager</span></i><span style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'><br><i>Rutgers University<br></i></span><i><span style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>114 Alexander Library - 169 College Avenue<br>New Brunswick, New Jersey 08901<br><br>aletia.morgan@rutgers.edu<br>848-932-6099</span></i><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'> </span></i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>