<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">****Please excuse cross-postings****<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Greetings:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">This is a friendly reminder that our survey, &#8220;Identifying Motivations for DAMS Migration: A Survey&#8221; concludes TOMORROW on October 1, 2014.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are soliciting survey responses from information professionals at institutions which are<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">migrating, have migrated, or will migrate to a new digital asset management system. The title of the survey is &#8220;Identifying Motivations for DAMS Migration: A Survey.&#8221;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">For the purposes of this survey, a digital asset management system (DAMS) is software that supports the ingest, &#8220;description, tracking, discovery, retrieval, searching, and distribution of collections of digital objects<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">[1]&#8221;.&nbsp; Some examples of commonly used DAMS are: CONTENTdm, DSpace, Islandora, DigiTool, Fedora, etc.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please note that this survey does not focus on systems used exclusively as institutional repositories, which we consider to be repositories that only provide access to the &#8220;intellectual output of an institution [2]&#8221;.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The results from our survey will possibly lead to a publication in a professional journal and/or presentations at relevant professional conferences.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">If your institution meets these parameters, we would appreciate your participation in this survey.&nbsp; The survey will take approximately 20 minutes to complete and will not ask for or obtain any personally identifying information.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">You can access the survey here: <a href="https://uiuc.qualtrics.com/SE/?SID=SV_3aw56frpWbGLlgV">
https://uiuc.qualtrics.com/SE/?SID=SV_3aw56frpWbGLlgV</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">If you have any questions, please feel free to contact us (information provided below).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">We look forward to seeing your responses and sharing the results of our research.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thank you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Santi Thompson<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="mailto:sathompson3@uh.edu">sathompson3@uh.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ayla Stein<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="mailto:astein@illinois.edu">astein@illinois.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoPlainText">[1] <a href="http://www2.archivists.org/glossary/terms/d/digital-assets-management-system">
http://www2.archivists.org/glossary/terms/d/digital-assets-management-system</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">[2] <a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Institutional_repository#cite_note-eprints.ecs.soton.ac.uk-1">
http://en.wikipedia.org/wiki/Institutional_repository#cite_note-eprints.ecs.soton.ac.uk-1</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">--<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ayla Stein<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Metadata Librarian<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Main Library<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">University of Illinois at Urbana-Champaign<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">1408 W. Gregory Drive | 220 Library | Urbana IL 61801<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone 217.300.2598 | email <a href="mailto:astein@illinois.edu">
astein@illinois.edu</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>