<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">In case you have not run into working with a regional transportation center (or any type of center) on their data management plan for a project which included multiple universities.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Instructions for the DMP<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Grantee must create a supplementary document labeled &#8220;Data Management Plan&#8221; (DMP) that describes its strategy for processing and archiving Digital Data Sets resulting from DOT-funded scientific research in a&nbsp; repository&nbsp; that&nbsp; enables&nbsp;
 and&nbsp; allows&nbsp; for&nbsp; public&nbsp; access&nbsp; and&nbsp; sharing. The&nbsp; DMP&nbsp; must&nbsp; be&nbsp; submitted&nbsp; to&nbsp; the Office&nbsp; of&nbsp; the&nbsp; Assistant&nbsp; Secretary&nbsp; for&nbsp; Research&nbsp; and&nbsp; Technology&nbsp; (OST-R)&nbsp; Grant&nbsp; Manager&nbsp; for&nbsp; review&nbsp; and&nbsp; approval.&nbsp; DMPs that do not meet the minimum requirements,
 provided below, will be rejected.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&#8226; A&nbsp; high-level&nbsp; description&nbsp; of&nbsp; the&nbsp; types&nbsp; of&nbsp; data&nbsp; that&nbsp; the&nbsp; Center&nbsp; anticipates&nbsp; gathering&nbsp; in&nbsp; the&nbsp; course&nbsp; of conducting &nbsp;research activities, including whether the data should be preserved for long -term access;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&#8226;A&nbsp; proposed&nbsp; outline&nbsp; of&nbsp; the&nbsp; standards&nbsp; and&nbsp; machine-readable formats that will be used for the entire scope of research activities;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&#8226;A&nbsp; description&nbsp; of&nbsp; any&nbsp; data&nbsp; access&nbsp; policies&nbsp; that&nbsp; govern&nbsp; (and&nbsp; prevent)&nbsp; the&nbsp; disclosure&nbsp; of&nbsp; identities, confidential&nbsp; business&nbsp; information,&nbsp; national&nbsp; security&nbsp; information,&nbsp; etc., and&nbsp; whether&nbsp; public&nbsp; use&nbsp; files&nbsp; may be generated
 from the data;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&#8226; A general discussion of policies for re-use and re-distribution of research data; and<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&#8226; A high-level description of how, when, and where the Center plans to archive, preserve, and deposit the research data.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The DMPTool has a DOT template, but nothing for transportation center grants. This DMP I was working on actually looked like it was for the lead center, but the researcher I was working with found a DOT DMP created with the DMPTool &nbsp;<span style="color:#1F497D"><a href="https://dmptool.org/plans/25346.pdf"><span style="color:blue">https://dmptool.org/plans/25346.pdf</span></a>.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Turns out this DMP is written from a Centers viewpoint and addressing what each group and researcher must follow. The grant was funded.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Daureen<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Daureen Nesdill, MS, MLIS<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Research Data Management Librarian<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Faculty Center @ the Marriott Library<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:daureen.nesdill@utah.edu">daureen.nesdill@utah.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">801-58<b>5-5975<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">ORCID <a href="http://orcid.org/0000-0003-0126-5038">http://orcid.org/0000-0003-0126-5038</a>&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>